Halaman
137137137137137TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIVIIVIIVIIVIIVIIBabBabBabBabBabMulai BekMulai BekMulai BekMulai BekMulai Bekerererererja dengja dengja dengja dengja dengan MSan MSan MSan MSan MS. Ex. Ex. Ex. Ex. ExcelcelcelcelcelPPPPPeta Keta Keta Keta Keta KonseonseonseonseonsepppppBekerja dengan MS. ExcelMembuat LembarKerja BaruMemasukkan Datadalam Lembar KerjaMemformatKolom dan BarisMencetakLembar Kerja•Decimal places• Time•Unhide•Currency• Go to special•Print range•Date• Move or copy•Number•AutofitKKKKKaaaaata Kta Kta Kta Kta Kunciunciunciunciunci
TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII138138138138138Gambar 7.1 Lembar kerja MS. ExcelSumber : PenerbitProgram MS. Excel adalah pengolah angka yang sangat membantu kalian dalampengolahan data statistik, penerapan rumus-rumus, pembuatan grafik, dan lain sebagainya.Dalam pembuatan aplikasi MS. Excel ini kalian bisa membuat atau menambahkan gambar-gambar yang sesuai dengan topik dengan menggunakan fasilitas Insert. Apabila kalian membuatsebuah lembar kerja MS. Excel yang bisa meningkatkan daya tarik pengguna (pemakai) datatersebut.Seperti yang sudah dijelaskan pada bab sebelumnya bahwa MS. Excel mempunyai lembarkerja baru (Worksheet). Sekarang kalian coba untuk membuat atau memulai lembar kerjabaru tersebut dan mengisi data-data ke dalamnya. Hal ini merupakan langkah lanjutan untukkalian, supaya lebih paham dan lebih menguasai aplikasi MS. Excel.Motivasi BelajarMotivasi BelajarMotivasi BelajarMotivasi BelajarMotivasi Belajar
139139139139139TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIISetelah kita mengaktifkan komputer dan membuka MS. Excel, maka secara otomatisakan muncul lembar kerja baru setiap MS. Excel dijalankan. Buku kerja ini terdapat beberapabuah lembar kerja (Worksheet).Langkah membuat buku kerja ini adalah sebagai berikut.•Klik menu Office Button.•Pada layar akan muncul kotak lalu pilihNew.•Klik Blank Workbook.•Maka akan langsung muncul lembarkerja baru yang kita inginkan, lihat padagambar di samping.A.A.A.A.A.MembMembMembMembMembuauauauauat Lembar Kt Lembar Kt Lembar Kt Lembar Kt Lembar Kerererererja Barja Barja Barja Barja BaruuuuuGambar 7.2.Lembar kerja baru dari menu OfficeButton NewSumber : Penerbit1.1.1.1.1.MemasukkMemasukkMemasukkMemasukkMemasukkan Daan Daan Daan Daan Data di Sel Lembar Kta di Sel Lembar Kta di Sel Lembar Kta di Sel Lembar Kta di Sel Lembar KerererererjajajajajaMemasukkan data pada lembar kerja pertama kalian harus mengaktifkan sel lembarkerja yang bersangkutan, setelah aktif ketikkan data yang akan dimasukkan dan diakhiridengan menekan tombol Tab atau Enter. Dalam lembar kerja kita dapat memasukkandata angka dan teks.a.Memasukkan Data AngkaMemasukkan data angka pada lembar kerja MS. Excel, dilakukan dengan caramengetik dari papan ketik (keyboard). Angka yang kamu ketik akan ditempatkan padasel yang sedang aktif.
TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII140140140140140Dalam MS. Excel ini kamu dapat memasukkan data angka berikut..Bilangan bulat, misalnya (1234)..Pecahan desimal, misalnya(12,34)..Pecahan, misalnya (2 1/3).Dan notasi ilmiah, misalnya (2,45E+12)Dalam kehidupan sehari-hari kalian pasti melihat bahwa angka-angka ditulis denganmemberikan tanda titik sebagai pemisah ribuan, jutaan, dan seterusnya. Contohnya31000000 hal ini bisa ditulis dengan 31.000.000, dengan cara itu maka kalian lebih mudahuntuk membaca angka-angka yang besar.Dalam MS. Excel ini kamu tidak diperkenankan (tidak dibolehkan) memasukkanangka dan memberikan tanda titik sebagai pemisah ribuan. Hal ini disebabkan Excel akanmemperlakukan tanda titik yang kalian masukkan sebagai karakter titik biasa dan bukansebagai tanda pemisah. Oleh sebab itu, angka yang kita masukkan tidak berarti. Untukmendapatkan tanda pemisah ribuan kita dapat memformat data yang sudah dimasukkan.Format data di sini ada beberapa hal yaitu sebagai berikut.1.Memformat Sel dengan Angka Berupa BilanganMemformat sel dengan angka berupa bilangan untuk mendapatkan tampilan datayang lebih rapi dan mudah dibaca. Langkah-langkah untuk memformat sel dengan angkaberupa bilangan sebagai berikut.•Pilihlah sel yang akan diformat.•Dari menu Format, klik Cells. Makaakan ditampilkan kotak dialogFormat Cells seperti gambar disamping.•Klik tab number.•Pilih tipe data number.Gambar 7.3 Format cells pada NumberSumber : Penerbit
141141141141141TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII2.Memformat Data dengan Format UangData yang berupa angka-angka dapat diformat sebagai data uang. Untuk itu coba kamuikuti langkah-langkah berikut ini.•Pilih sel yang akan diformat.•Klik menu Format.•Klik Cells, maka kotak dialog cels akan ditampilkan seperti gambar di samping.•Klik tab number.•Pada kotak pilih Currency.•Pada kotak Decimal place, tentukanlah berapa angka yang kamu inginkan di belakangkoma.•Klik OK.Gambar 7. 4Format cells pada Number pada currencySumber : Penerbit•Ketik angka Decimal places dengan cara memblok dan ketikkan angka yang kamuinginkan. Arahkan kursor pada tanda panah kecil atau tanda seperti ini klik danmasukkan angka yang kalian inginkan.•Klik OK.
TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII1421421421421423.Memformat Data WaktuData yang berupa waktu dapat diformat sebagai data waktu. Untukmemformat waktu ikuti langkah-langkahadalah sebagai berikut:•Pilihlah sel yang akan diformat.•Klik Format.•Klik Cells, maka akan ditampilkankotak dialog Format Cells akanditampilkan.•Klik tab number.Gambar 7. 5 Format cells pada timeSumber : Penerbit•Pilih Time.•Pada kotak daftar Type, pilih tipepenulisan waktu yang akan diinginkan.•Klik OK.4.Memformat Data TanggalData yang berupa tanggal dapatdiformat ke dalam berbagai bentukpenulisan.Untuk memformat data tanggalmaka ikuti langkah-langkah berikut ini.•Pilih sel yang akan diformat.•Klik Format.•Klik Cells, maka kotak dialogFormat Cells akan ditampilkan.•Klik tab number.Gambar 7.6 Fomat cells untuk pengaturan tanggalSumber : Penerbit
143143143143143TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII•Pilih date.•Pilih bentuk penulisan tanggal (Date) yang kalian inginkan.•Klik OK.MS. Excel akan menambahkan tanda koma secara otomatis pada setiap data yangmempunyai angka di belakang koma dan demikian juga dengan data yang mempunyaiangka nol di belakangnya.Untuk mengatur kedua hal tersebutikutilah langkah-langkah berikut :•Klik Menu Tools.•Klik Option, maka kotak dialogoption akan ditampilkan.•Klik Edit.•Pilih tanda cek pada kotak CekFixed Decimal.•Klik OK.b. Memasukkan Data TeksMemasukkan data berupa teks dilakukan dengan cara mengetikkan huruf melaluipapan ketik (keyboard). Dalam memasukkan data ini dilakukan dengan cara berikut.1.Memasukkan Data BeruntunBila memasukkan data yang berurut, kamu tidak perlu memasukkan satu persatu,tetapi kamu hanya perlu memasukkan beberapa data pertama.Agar lebih jelas ikuti langkah-langkah berikut ini.•Pilih sel di mana data pertama akan dimasukkan.•Ketik data pertama.•Kemudian pindah ke sel berikutnya.Gambar 7.7 Penambahan koma secara otomatisSumber : Penerbit
TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII144144144144144•Ketikkan data kedua yang sesuai dengan urutan data berdasar ketentuan. Jika urutandata yang akan dimasukkan adalah 1,2,3,4,5, dan seterusnya, maka kalian hanyamengetikkan 1 dan 2 di dua sel yang pertama. Bila urutan data yang dimasukkanadalah 2,4,6,8 dan seterusnya ketiklah 2 dan 4 di dua sel yang pertama. Jika urutanyang dimasukkan adalah 5,8,11,14, dan seterusnya. Ketiklah 5 dan 8 di dua sel yangpertama.•Blok kedua sel yang sudah diisi datatersebut.•Letakkan pinter di sudut kananbawah sel keduanya, sampai tandatambah (+) muncul di pointer.•Drag (tarik) ke kanan atau kebawah untuk urutan data yangsemakin besar atau Drag ke kiri keatas untuk urutan data yangsemakin kecil.•Bila data terakhir sudah di-masukkan, lepaskan mouse.Untuk lebih jelas perhatikan gambardi samping.2.Memasukkan Data SekaligusJika data yang ingin dimasukkan untuk beberapa sel adalah data yang sama, makakamu memasukkan data ke beberapa sel sekaligus. Untuk memasukkan data tersebutikuti langkah-langkah berikut.•Pilih sel-sel di mana data akandimasukkan. Tekan tombol Ctrlsambil memilih sel dengan mousejika sel-sel yang dipilih tidak salingberdekatan.•Ketiklah data yang akan dimasukkanpada salah satu sel yang sudahdipilih.•Tekan Ctrl+Enter. Data yangdimasukkan akan mengisi semua selyang sudah dipilih sekaligus.Gambar 7.8 Memasukkan data berupa angkaberurutanSumber : PenerbitGambar 7.9 Memasukkan data berupa sekaligusSumber : Penerbit
145145145145145TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII3.Penanggalan dan WaktuKetika kamu mengetikkan waktu, secara otomatis MS. Excel akan langsungmengubahnya. Misalnya kamu dapat menghitung berapa jam telah lewat denganmengurangi waktu pertama dengan waktu kedua. Misalkan jam 9.30 dikurangi 8.39 akanmenghasilkan 1.00. Sistem waktu yang digunakan adalah sistem waktu 12 jam, makamasukan waktu perlu ditambahkan spasi dan huruf a untuk waktu AM dan huruf p untukwaktu PM. Demikian halnya dengan penanggalan menggunakan tanda (/) atau garispemisah untuk memisahkan tanggal, bulan, dan tahun. Misalnya 31/12/2007 dikurangi1/1/2007 akan menghasilkan 364. Atau 31-12-2007 dikurangi 01-01-2007. Artinya mulaitanggal 1 Januari 2007 terdapat selisih 364 hari.4.Membatasi Data MasukkanUntuk pemasukkan data yang salah, maka perlu dilakukan Validasi (pembatasan)data di sel di mana data tersebut akan dimasukkan. Excel akan mencetak nilai setiap datayang dimasukkan apakah data itu Valid atau tidak berdasarkan batasan yang diberikan.Untuk membatasi data masukkanpada sel coba kalian ikuti langkah-langkahberikut ini.1.Pilih sel yang akan diberi Validasi.2.Klik menu Data.3.Pilih Validation, maka kotak dialogvalidation akan muncul. Lihat gambardi samping.•Pada kotak Allow, pilih Wholenumber.•Di kotak Data, pilih tipe pembatasanyang kalian inginkan.•Masukkan nilai maksimum, minimum,atau nilai tertentu untuk pembatasnya.Gambar 7.10 Membatasi Data Masukkan PadaValidationSumber : Penerbit
TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII146146146146146Setelah perintah Data Validationkamu buat dan ingin dihapus makakalian ikuti langkah-langkah untukmenghapus Data Validation berikut ini.•Klik menu Edit.•Perintah Go To, lihat kotak dialogGo To berikut.Gambar 7.12 Kotak dialog GoTo SpesialSumber : PenerbitDengan pengatur Validasi seperti di atas, maka data-data bilangan yang dimasukkanyang nilainya di luar batas yang sudah diberikan akan ditolak oleh Excel. Dalam Excel iniakan diperiksa data yang dimasukkan saat telah Enter mengakhiri proses pemasukan dataditekan.Coba kamu perhatikan jika data yang dimasukkan di luar batasan yang telah diberikan,maka MS. Excel akan memberi komentar, penolakan seperti tampilan gambar di samping.Gambar 7.11 Pesan yang disampaikan bila datatidak ValidSumber : Penerbit
147147147147147TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII•Klik Tombol special, pada kotak GoTodi samping.•Pilih Data Validation.•Klik All.•Klik Ok, maka secara otomatis akanlangsung tidak berubah.Gambar 7.13 Kotak dialog GoTo SpesialSumber : PenerbitBuatlah sebuah lembar kerja tentang perkembangan uang kas kelas kalian selain enam bulan.Kemudian atur lembar kerja sesuai dengan yang telah kamu pelajari.TTTTTugugugugugas Pras Pras Pras Pras Praktikaktikaktikaktikaktik
TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII148148148148148Setelah mempelajari cara memasukkan data sekarang cobalah untuk mengedit data yangkalian buat. Mungkin kalian juga ingin menambah data-data pada buku kerja atau hanya sekedarmengubah data tersebut. Nah, sebelum mengedit data, langkah pertama adalah membuka filelama yang telah kalian buat. Berikut ini langkah-langkah menampilkan buku kerja yang pernahdisimpan.1.1.1.1.1.MembMembMembMembMembukukukukuka Buka Buka Buka Buka Buku Ku Ku Ku Ku KerererererjajajajajaMembuka buku kerja yang dimaksud disini adalah menampilkan kembali buku kerjaExcel yang pernah disimpan. Jika inginmengedit data-data yang sudah pernahdisimpan, maka perlu membuka file tersebut.Untuk membuka buku kerja adalah :.Klik Menu File, klik Open pada pull-down menu..Klik tombol/Ikon pada toolbar..Menekan Kunci kombinasi Ctrl+O dariKeyboard..Pilih folder di mana file disimpan..Pilih file tersebut..Klik tombol Open.Gambar 7.14 Cara membuka data dengan menu openSumber : PenerbitBBBBB.....MengMengMengMengMengedit Daedit Daedit Daedit Daedit Data dan Lembar kta dan Lembar kta dan Lembar kta dan Lembar kta dan Lembar kerererererjajajajaja
149149149149149TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII